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誠信經營政策執行情形報告

本公司落實執行誠信經營政策,113年相關執行情形說明如下

113 年 12 月 12 日第10屆第7次董事會

一、簽屬聲明書

本公司所有董事及高階主管皆已簽屬「遵守誠信經營政策」聲明書。

二、教育訓練

  1. 新進員工:113年所有新進員工於入職時皆會向其宣導及發送保密、廉潔及忠實義務與防範內線交易相關規定並取得相關同意書或辦法收達簽收。

  2. 在職培訓:本公司已於113/10/18針對內線交易與內部人股權及誠信經營守則相關法令則進行教育培訓及測驗。

三、誠信交易

  1. 本公司本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動。於商業往來之前,會考量往來交易對象之合法性及是否有不誠信行為紀錄,避免與有不誠信行為紀錄者進行交易。本公司若發現商業往來或合作對象有不誠信行為時,應立即停止與其商業往來,以落實公司之誠信經營政策。

  2. 本公司與供應商或其他商業對象往來時,應宣達本公司之誠信經營政策,並適時於合約條款中要求遵守誠信廉潔暨保密政策或另行簽屬「企業社會責任承諾書」及「誠信廉潔暨保密協議書」。

四、利益迴避

本公司「公司誠信經營守則」、「董事會議事規則」及「審計委員會組織規程」中訂有董事(含獨立董事)利益迴避制度,對審計委員會及董事會所列議案,與其自身或其代表之法人以及配偶或二親等內血親有利害關係,致有害於公司利益之虞者,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。

113年董事會利益迴避之執行情形:

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五、定期檢核

對所有營運據點之營運活動,進行貪腐相關情事的風險評估,透過公司各單位每年自行查核及法令遵循自行評估,達到有效控管並落實執行,並由稽核單位獨立稽核,確保整體機制之運作,共同管理與預防不誠信行為之產生。113 年並未發現有貪腐情事及反競爭行為。

六、檢舉制度與檢舉人保護

本公司訂有檢舉制度,積極防範不誠信行為,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,並由專責單位受理檢具相關事件,並於公司網站利害關係人專區提供員工、股東、利害關係人及外部人有效之溝通方式,並依循檢舉制度有關檢舉人保護之規定,對於檢舉人身分及內容均確實保密,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。113年並未接獲任何有關不誠信行為之情事。

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